我院2015届毕业生共2926人,为做好2015届毕业生毕业工作,现将有关工作安排如下:
一、毕业证相片(无相片16人)和核对学历电子注册图像(未核对553人)
缺少毕业证相片毕业生,请尽快与离自己最近的新华社联系补照相事宜(新华社驻各省区市分社地址电话http://www.xinhuacu.com)。
未核对学历电子注册图像的毕业生,须登录“中国高等教育学生信息网”核对本人图像,没有核对图像的毕业证不能上网进行查询。
学生处网上通知,由各教学二级院负责通知到学生本人(附件:2015届毕业生毕业前未办相关手续名单)。
负责单位:学生处,各教学二级院
截止时间:2015年6月1日
二、毕业生补考安排
1.5月30日-31日,教务处组织毕业补考。参加必修课、公共选修课、英语等级校内水平测试、计算机等级校内水平测试和普通话校内水平测试的学生,需根据教务处通知要求办理手续并参加补考。
2.5月30日-31日,各教学二级院组织毕业设计或专业选修课补考,补考学生需提前向各教学二级院教务助理申请并补考。
培训与国际交流处组织技能资格证书补考,补考学生需提前向培训与国际交流处技能鉴定助理申请并补考。
负责单位:教务处,培训处、各教学二级院
三、办理离校手续(1329人未办)
还未办理离校手续的毕业生,到各教学二级院领取“离校手续单”并办理离校手续,未办理离校手续的毕业生不能正常发放毕业证(附件:2015届毕业生毕业前未办相关手续名单)。
负责单位:学生处,学院各单位
截止时间:2015年6月5日
四、举办2015届毕业生毕业典礼
1. 日期:6月12日(星期五)
2. 地点:第二学术报告厅
3. 参加对象:各毕业班毕业生代表,在校生代表,教师代表
4. 主要程序:给毕业生代表颁发毕业证书,表彰2015届省级、院级优秀毕业生,毕业生和在校生代表发言,院领导讲话。
负责单位:学生处,各教学二级院
五、毕业证发放安排
1.6月12日,办理完离校手续且成绩合格的学生,凭“离校手续完成通知单”到各教学二级院统一领取毕业证。放假前一天各教学二级学院将未发毕业证退回学生处。
2.6月13日至放假前一天,办理完离校手续且成绩合格未领毕业证学生到学生处领取毕业证(跳马:文敏老师;圭塘:郑敏老师)。
3.其他未领毕业证的学生在下学期开学后到学生处领取。
4.毕业生凭本人身份证领取毕业证。如委托他人代领,则必须同时出具委托书、委托人身份证复印件和被委托人的身份证原件及复印件。
负责单位:学生处,各教学二级院
六、户口迁移、报到证发放与领取
1.6月12日至放假前一天,保卫处、就业处统一安排老师值班,分校区办理户口迁移、报到证领取等手续。
2. 学生户口保留在我院时间不超过2年。未能及时办理户口迁移手续的毕业生与保卫处张波老师联系。
3.毕业生凭本人身份证领取报到证、办理户口迁移;如委托他人代领(代办),则必须同时出具委托书、委托人身份证复印件和被委托人身份证原件及复印件。
负责单位:保卫处,就业处
七、毕业生档案办理
1.毕业生档案由学生处统一办理。
2.毕业生档案去向(同“报到证”地址)
⑴工作单位正式接收户口档案关系的,由学生处按报到证地址寄往工作单位。
⑵专升本学生凭录取通知书到学生处领取。
⑶其他毕业生档案,由学生处按报到证地址寄发。
负责单位:学生处,毕业生就业指导处
八、相关部门工作安排
1. 6月8日,财务处欠费毕业生名单提供给学生处文敏、郑敏老师。
2. 6月8日,就业处需以班级为单位将报到证提供给学生处文敏、郑敏老师。
3. 6月8日,教务处、财务处、就业处、学生处、培训处需将成绩不合格(必修课、公选课、专选课、毕业设计、英语、计算机、普通话、技能等级证等)、欠费、就业违约、未偿还贷款等毕业生名单提供给学生处文敏、郑敏老师。
4. 6月8日,各教学二级院需将学生合格成绩单打印盖章并提供给学生处文敏老师(跳马)和郑敏老师(圭塘),提供无成绩单名单(名单中要包括学号、姓名、班级、院系几个基础字段)。
长沙航空职业技术学院学生工作处
二〇一五年五月二十日