2014年3月27日下午，机械学院举行了团学委员经验交流会。会议以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题。会议得到了机械学院领导的大力支持，特邀嘉宾黄韬老师参加会议，会议由团总支书记宋江、学生分会主席陈鑫主持。
会议的基本内容 团总支书记宋江、学生分会主席陈鑫分别讲述此次交流会的目的；邀请嘉宾黄韬老师希望大家对于自己解决不了的问题能及时提出，大家一起交流解答；各部门部长，副部长提出问题；最后学生分会主席陈鑫对会议上的问题提出解决方法。 会议中提出的问题： 1、早餐带进班级的问题频频出现，难以解决； 2、上级下达的通知回复不及时，甚至不回复； 3、各班班委工作分工不明确，与各部门配合不足； 4、部员积极性降低，缺乏初进部门的热情； 5、宿舍人员统计有误，查寝比较困难； 6、团总支和学生会之间的沟通太少，缺少交流。
解决方法： 1、带早餐问题：纪检部加强检查力度，增加执勤人员； 2、下发通知不及时回复问题：作为委员应及时回复通知，以身作则； 3、班委分工不明确问题：各部门举办活动应找到相对应的班委参加活动； 4、部员积极性不高问题：部员可以做好日常工作记录，开例会时与大家分享；多举行部门活动（如：与其他部门联谊）； 5、查寝困难问题：找到各班相应班委统计班级同学所住寝室以及床位； 6、团学交流问题：多举行此类经验交流会，以此加强团学交流。
此次会议增进了团学的友好关系，加强了团学委员沟通；以前部门很多难以解决的问题得到了初步的解决办法。
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